Admin – Huddinge Konfirmand

0 valda

Anmälningar

Alla inkomna konfirmandanmälningar. Sök och filtrera nedan.

Laddar…

📜 GDPR-dokument

Systemets dataskyddsdokumentation i läsbar form. Dokumenten öppnas i ny flik och kräver inloggning. Utkast fastställs tillsammans med dataskyddsombudet.

DokumentInnehåll
GDPR-efterlevnad Översikt: vad förordningen kräver och hur systemet uppfyller det, med status per krav
GDPR Compliance (English) Samma översikt på engelska
Konsekvensbedömning (DPIA) Art. 35-bedömning: behandlingen, nödvändighet, risker R1–R10 och åtgärder
Registerförteckning Art. 30: systemets fem behandlingar med rättslig grund, mottagare och gallring
Incidentrutin Art. 33–34: steg för steg vid personuppgiftsincident, 72-timmarsvägen till IMY, typfall
Tystnadsförbindelse Systemförvaltarens instruktion och tystnadsplikt (art. 29, 32(4)) — ideellt uppdrag

Utskriftsversion av konsekvensbedömningen finns som DPIA.pdf i projektarkivet.

Mitt konto

Ditt administratörskonto:

Inloggningsmetoder

Kontot måste alltid ha minst en komplett metod: en passkey (Windows Hello / Touch ID) eller paret lösenord + engångskod. Rekommendation: ha båda, så kommer du in även om en enhet försvinner.

Passkeys

Laddar…

Lösenord + engångskod

Laddar…

Bjud in ny administratör

Lägg till en e-postadress i administratörsdatabasen. Den inbjudna personen kan sedan besöka inloggningssidan och själv begära en inställningslänk.

Befintliga administratörer

Laddar…

Testläge (e-post)

När testläget är aktiverat skickas inga e-postmeddelanden ut. Istället visas e-postinnehållet direkt i webbläsaren under registreringsflödet. Bekräftelselänken visas också inline och är klickbar.

Säkerhetskopia

Kopierar databasen till en tidsstämplad fil på servern.

Gallring (dataskydd)

Automatisk gallring körs dagligen: slutförda anmälningar raderas permanent på programslutdatumet nedan (datumet nollställs därefter), påbörjade men aldrig slutförda anmälningar raderas 30 dagar efter att de skapats, och loggposter raderas efter 12 månader. Säkerhetskopior roteras ut automatiskt efter 30 dagar. Varje gallring skrivs till granskningsloggen.

Åtkomst till anmälningssidan

Styr vem som når den publika sidan (huddinge-konfirmand.se). Administratörsgränssnittet är alltid nåbart. I begränsat läge ser övriga besökare en "öppnar snart"-sida. Alla ändringar loggas i granskningsloggen.

Laddar…

Insläppta IP-adresser

Kompismatchning

Matcha kompisar som anmälda har angett mot faktiska anmälningar. Exakta träffar på e-post/telefon sparas automatiskt när fliken öppnas.

Laddar…

Spårtilldelning – kapacitet

Ange max antal platser per spår. Sparas och används vid automatisk tilldelning.

Tilldelningsöversikt

Tilldela anmälda till spår. Dra och släpp kort mellan kolumnerna. Grön kant = förstahandsval, gul = andrahandsval, orange = tredje/fjärde, röd = ej prefererat.

Laddar…

Bekräftelsemailmall

Redigera ämnesrad och HTML-kropp för bekräftelsemailet. Använd {{name}}, {{email}}, {{address}}, {{phone}}, {{personnummer}}, {{track1}}{{track4}}, {{date}}, {{buddies}}, {{contact_email}} (kontaktadressen från Innehåll-fliken).

Minsta antal spårval

Hur många alternativ måste en sökande välja innan de kan skicka in anmälan? Välj 1 om bara förstahandsval krävs, 4 om alla alternativ måste fyllas i.

Innehåll

Redigera alla texter på startsidan. Ändringarna syns direkt.

🖼 Hero-sektion (längst upp)
📢 Introstrip (mörkröd banner)
📖 Berättarsektion (vit mitt-text)
🗺 Spårsektionen
Spår (visas även i anmälningsformuläret)
🎁 Gratisband (röd banner under spåren)
📋 Anmälningssektion (längst ner)
📞 Kontakt & länkar
🔗 Öppna startsidan